At miste muligheden for at sætte informationer i sammenhæng er det samme som at miste overblikket.
Du kan integrere al information elektronisk i din virksomhed med D4InfoNet™.
Nedenstående er blot nogle af de steder, det er godt at starte:
Lederhåndbog
Understøtter den enkelte leder, når udviklingen går stærkt. De sidste nye ændringer og fokusområder kan samles og bearbejdes
ét sted.
Det kunne fx være procedurer for ansættelse af nye medarbejdere, formularer, orlovsansøgninger, barselsforhold, sygepolitik, afskedspolitik, seniorpolitik
– for slet ikke at tale om tilrettelæggelsen af de årlige medarbejdersamtaler.
Medarbejderhåndbog
Samler alt hvad der vedrører den enkelte medarbejders ansættelse, ferier, barsel m.m. og giver medarbejderen mulighed for at søge informationer uden at involvere andre.
Udarbejdelse af relevante formularer (kontrakter, procedurer m.m.) giver yderligere besparelser i det personale-administrative led.
Samtidig skabes der synergi og effektivitets-forbedring mellem leder- og medarbejderhåndbogen.
Organisations/uddannelseshåndbog
Mange større virksomheder har ofte behov for at kunne operationalisere deres organisations- og uddannelsesprocedurer, arbejdsbeskrivelser,
stillingsbeskrivelser, uddannelsestilbud og kompetencebeskrivelser.
Den systematiserede adgang til de berørte områder mindsker muligheden for fejltagelser. |
|
Manualer
Gør virksomhedens manualer, forretningsgange og produktspecifikationer tilgængelige for virksomhedens medarbejdere eller kunder, enten direkte eller gennem Internettet.
Opdateringer, ændringer, tegninger eller nye flow-charts kan indarbejdes on-line. Fleksibiliteten understøtter virksomhedens udøvelse af kundesupportering.
Håndbøger til virksomhedens kvalitetssystem
Samler procedurer, formularer, processer m.m. ét sted. Virksomheder kan med fordel integrere ISO-certificeringer direkte i D4InfoNet™.
Samtidig indeholder systemet mulighed for integrering af reklamationsbehandling, korrigering af afvigelser, økonomiberegning, ændringslog og versionsstyring.
Håndbøger til virksomhedens miljøsystem
Når det gælder miljø er det en nødvendighed, at opdateringer sker uden unødige forsinkelser.
Medarbejderne skal hurtigt kunne finde retningslinier inden for håndtering af farlige væsker, APV, sikkerhedsregulativer og andre miljømæssige forholdsregler.
Opdaterede oplysninger til EMAS og miljøregnskaber kan hentes af de relevante medarbejdere.
Udover den elektroniske videndeling er der også mulighed for moduler med medarbejderkartotek, online nyhedsinformationer, drift-og vedlige- holdelsesprogrammer m.m.
D4InfoNet™ kan udvides med CRM-systemer, HR-moduler, elektronisk formularudfyldning og mange andre "Knowledge Management" moduler. |